Assistenz der Amtsleitung gesucht

Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Amtsleitung mit einem Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden (Teilzeit).

Was sind Ihre Herausforderungen?

• Terminkoordination
• Erstellung von Präsentationen
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Korrespondenz
• Ablageverwaltung (elektronischer Akt)

Was wünschen wir uns von Ihnen?

• Kommunikationsfähigkeit: klar und präzise kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Organisationsgeschick: ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Terminverwaltung & -koordination, Protokollierung von Sitzungen/Besprechungen
• Absolute Vertraulichkeit/Diskretion
• Politische Sensibilität: Verständnis für kommunalpolitische Prozesse und Dynamiken

Worauf können Sie sich bei uns freuen?

• Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Gleitzeit - flexible Arbeitszeitgestaltung
• Ein Job mit Sicherheit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Entlohnung: Die Bezahlung erfolgt gemäß dem Steiermärkischen Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetzes unter Berücksichtigung von Qualifikation und Erfahrung.

Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitsnachweisen, Nachweis der Staatsbürgerschaft an amtsleitung@hartbeigraz.at.